공적서 작성시 유의사항

구 분	체크할 사항	내 용	확 인
텍스트 파일	별도 텍스트 파일첨부 여부	작성한 공적서 내용 중 공적요지와 공적사항을 복사, 텍스트 파일에 붙여넣고 저장하여 제출 또는 출력하여 제출 한다	지정서식 홈페이지참조
공적요지	분량	한글 65~75자(공백포함) 끝부분(語尾)은 “~ 에 기여함”으로 종결	총괄 요약기재
공적내용	분량	공적내용 텍스트 파일 분량은 1,000자 이상 작성, 분량 부족, 내용 부실시 심사에서 불이익이 있을 수 있음 (예: 00년, 00월, 00일부터 00일까지 00회 도시락 배달 (00시간), 내용 : 독거어르신을 위한 도시락을 면사무소에서 받아 배달 하였다, 코로나로 어려운 형편을 지원하기 위한 나눔으로 봉사참여	공적내용 및 실적에 따라 분류
날자 기재	모든 날짜는 년, 월. 일 모두작성	연도만 작성의 경우 불이익 가능하면 구체적으로 연, 월, 일을 기록하여야 한다(신뢰성)	구체적기술로 객관성을 확보하지 않으면 불인정
직인, 서명	직인, 서명 여부	모든 서류에는 직인과 서명이 누락되지 않았는지 확인 누락시 불인정이 될 수 있음	추천기관과 첨부서류에서 확인
추천훈격	훈격은 피 추천인(개인표창) 또는 피 추첨기관(단체표창)이 원하는 훈격으로 작성	개인과 단체는 시상계획에 따라 구분 작성, 특정 훈격을 기재한 경우 해당 훈격에서 심사 후 정원외 탈락, 하향 수상을 하지 않는 것을 원칙으로 하되 하위급에 신청자가 미달시 본인(단체대표)과 협의 하여 수여할 수 있다 훈격을 정하지 않은 경우 심사점수에 의하여 수상하되 당해 수상자가 많을 경우 하급으로 조정하게 된다	가급적 훈격명시
수공기간	수공기간 확인	수공기간에 따라 가산점을 줄 수 있다 수공기간의 경우 확인된 자료에 의한다(본인기재 확인)	봉사의 시작 1365자료
재 포상기간	재포상 금지기간 필수 확인	시장상 및 동일수상은 3년 이내 재 시상이 불가하다 외부시상 추천의 경우 당해 기관의 포상기준에 의한다, 이사장 표창은 신규 입문자를 우선하여 신청 전 1년 또는 2년 경력으로 정하여 산정하며 원칙적으로 재포상을 불허 한다
추천 사유	추천 제한 사유에 해당하지 않을것	실적은 자료에 의하여 인정되는 부분으로 제한하며 객관적평가 기준 필요시 공적서에 의한다
첨부 자료	실적을 확인할 수 있는 자료첨부	공적서에서 기술한 내용에 대한 증거자료 1365시스템에 의한 봉사실적 첨부자료 미흡시 공적심사위원들의 객관적 평가

《 공적조서 작성 예시 》

공적내용	홍길동은 00년 0월 이래 시 ○○ 현재 ○○로 근무하면서 다년간 자원봉사 활동 및 ○○아동들의 복지 증진에 기여한 공이 지대하므로 정부포상 후보자로 추천합니다. 1. 소외된 아동 및 노인을 위한 이·미용 봉사활동(1989.5.~1994.6./80회 이상) ○ 1989년 ○○미용실의 직원으로 원장님의 봉사활동에 함께 따라갔던 아동보육시설 ○○○에서 아동들의 머리를 깎아주는 봉사를 시작하며 자원봉사와 인연을 맺음 ○ 정돈된 머리를 보고 기뻐하는 아동들의 모습에 보람을 느끼고 1989.5월부터 11월까지 월 2회 봉사하였으며 1990년부터는 월 1회 미용 재능 봉사활동을 함으로써 소외된 이웃 돌봄 및 나눔문화 확산에 기여함 2. 재능봉사단 설립을 통한 꾸준하고 체계적 봉사활동(2009.9.~현재/451회 이상) ○ 위기에 처한 소외계층 아동을 보고 같은 뜻을 가지고 있는 봉사자들과 함께 봉사단을 결성하여 2009년 9월부터 2013년 1월까지 주 5회 우유를 구입하여 아동 가정에 배달하는 봉사활동을 시작함 ○ 아동들에게는 먹는 것뿐 아니라 배움도 부족하다는 사실을 인지하여 논술, 종이접기, 미술, 요리 등에 재능이 있는 회원들과 함께 2010년 6월부터는 재능봉사단 ○○○을 결성하여 주 1회 꾸준히 활동하여 아동들의 심리적‧경제적인 문제 해결을 위한 상담을 하는 한편, 봉사활동 프로그램에 대한 지도 등을 통해 자원봉사 활성화에 기여함 3. ○○시 ○○로서 ○○에 ○○의 공로 1995년 1월부터 2012년 12월까지 ○○시 ○○로서 (구체적 사안) 등을 통해 ○○○○(구체적, 계량적 효과)에 기여함. 4. ○○시 ○○으로서 에 기여 1998년 1월부터 현재까지 ○○시 ○○ 으로서, ○○○○하는 (구체적 사안) ○○시 ○○○○(구체적, 계량적 효과)에 기여함.